Grip op recruitment
begint met inzicht.

Hivenn brengt bestaande recruitmentinformatie samen tot één overzicht van trajecten, kosten en uitkomsten.

  • Afgebakende scope
  • Lokale verwerking
  • Automatische analyse

Voelt recruitment als een blackbox?

Overzicht

Het volledige overzicht ontbreekt.

Recruitmentinformatie zit verspreid over verschillende mensen, mailboxen en documenten, waardoor niemand precies weet wat er speelt en wat er eerder is gebeurd.

De informatie is er al. Hivenn brengt het samen.

01 · Verzamelen

Geen extra administratie.

Hivenn gebruikt de e-mails en documenten die je organisatie al heeft. Samen bepalen we welke bronnen en periode we meenemen. Je hoeft niets opnieuw in te voeren.

  • recruitment@
  • hr@
  • documenten/
  • Afgebakende scope
  • Lokale verwerking
  • Automatische analyse

02 · Selecteren

Alleen wat relevant is.

Niet alle communicatie gaat over recruitment. Hivenn maakt een eerste selectie, zodat alleen relevante informatie wordt onderzocht. Bij twijfel kijken we samen wat wel en niet wordt meegenomen.

  • Introductie kandidaat Senior ControllerRecruitment
  • Re: uitnodiging gesprek 7 februariRecruitment
  • Even sparren over volgende weekTer controle

03 · Analyseren

Van losse berichten naar bruikbare informatie.

Hivenn haalt kandidaten, gesprekken en andere gebeurtenissen uit bestaande communicatie en brengt informatie bij elkaar die bij dezelfde persoon of hetzelfde traject hoort.

M. de VriesSenior Controller · via Bureau Noord4 bronnen gekoppeld
Introductie
21 jan.
recruitment@
Cv
cv_mdevries.pdf
bijlage
Gesprek
7 feb.
hr@ · agenda
Besluit
Aanbod 24 feb.
hr@

04 · Reconstrueren

Het volledige verloop in beeld.

Hivenn brengt per wervingstraject in kaart wat er is gebeurd, van eerste contact tot bekende uitkomst. Ontbreekt er informatie, dan wordt dat duidelijk aangegeven.

Kandidaatgeschiedenis · M. de VriesEerder bekend sinds 2024
2024 · ControllerWerken-bij-site
  1. Sollicitatie12-05
  2. Afgewezen08-06
2026 · Senior ControllerBureau Noord
  1. Introductie21-01
  2. Gesprekken03-02 · 27-02
  3. Aanbod11-03
  4. Gestart01-04
  5. Factuur bureau28-04

05 · Inzicht

Zie wat er goed gaat en wat beter kan.

Door trajecten te vergelijken, krijg je zicht op doorlooptijden, knelpunten en de bijdrage van verschillende wervingskanalen. Zo kun je recruitment beter beoordelen en gerichter verbeteren.

Doorlooptijd per traject
Senior Controller21 d9 d
Analist16 d14 d
Teamlead Finance24 d12 d
Accountmanager12 d10 d
Data engineer22 d16 d
Intro → gesprekGesprek → beslissingBeslissing → aanbodAanbod → start
Productimpressie wordt geladen…

Draait lokaal

Je recruitmentgegevens worden lokaal verwerkt.

Afgebakende scope

Data en periodes worden vooraf vastgelegd.

Privacybewuste analyse

Hivenn verwerkt alleen informatie die over recruitment gaat.

Herleidbare inzichten

Bevindingen zijn gekoppeld aan beschikbare broninformatie.

Zie wat je eigen recruitment laat zien.

Zo werken we samen.

  1. 01 · KennismakenIn een online gesprek verkennen we hoe jullie werven en of Hivenn past.
  2. 02 · AfbakenenIs er een match, dan komen we langs en leggen we samen de scope en bronnen vast.
  3. 03 · Eerste inzichtenHivenn analyseert lokaal en we bespreken samen wat er zichtbaar wordt.
  4. 04 · Samen verfijnenWe stemmen de analyses af op de vragen die voor jullie belangrijk zijn.

Plan kennismaking

Antoine Biemans, oprichter van Hivenn
Van de oprichter

Waarom ik Hivenn bouw.

Tijdens mijn jaren aan bureauzijde zag ik hoeveel informatie er bij recruitment beschikbaar is, maar ook hoe verspreid die raakt. Daardoor ontbreekt vaak het overzicht dat nodig is om goede beslissingen te nemen. Met Hivenn wil ik die informatie bruikbaar maken, zonder dat organisaties hun manier van werken hoeven te veranderen of extra administratie moeten bijhouden.

Antoine Biemans · Oprichter HivennLees meer over Hivenn →

Nog vragen?

Lees meer over hoe Hivenn werkt, hoe we omgaan met recruitmentgegevens en wat deelname aan Early Access inhoudt.

Nee. Hivenn maakt zichtbaar wat er in je bestaande recruitmentinformatie zit. Je richt niets nieuws in en houdt niets handmatig bij.

Dat bepalen we samen. De eerste verkenning richt zich meestal op relevante historische communicatie en documenten uit een afgesproken periode.

Ook met onvolledige gegevens kunnen inzichten mogelijk zijn. Hivenn maakt onderscheid tussen wat onderbouwd kan worden en wat onbekend blijft.

We ontwikkelen analyses van bureauprestaties en recruitmentkosten. Welke berekeningen mogelijk zijn, hangt af van de beschikbare gegevens, zoals afspraken, facturen en vastgelegde uitkomsten.

We werken in de huidige Early Access-aanpak vanuit een lokale verwerkingsomgeving. De exacte gegevensscope, toegang en verwerking spreken we vooraf af.

Als designpartner bouw je mee aan Hivenn. Jij krijgt inzicht in wat jullie recruitment heeft opgeleverd, wij leren wat werkgevers nodig hebben. Scope, voorwaarden en verwachtingen stemmen we samen af tijdens de kennismaking.

We bespreken de bevindingen en de beperkingen, verzamelen feedback en bepalen samen welke vervolgstappen zinvol zijn.